Privacy Policy

Your health information is personal, and we are committed to protecting it.

En Español

We are required by law to:

  • Keep your health information private, except as that information is required or permitted to be disclosed by law.
  • Give you notice of our privacy practices and legal responsibilities when it comes to the health information we collect.
  • Abide by the current terms of our privacy policy.

When We Use and Disclose Your Health Information

We will not disclose your information without your written authorization, except as permitted or required by law and described in this policy. We limit disclosures and requests to only the data needed as much as possible, removing identifiers like name and address to the extent that it is practicable.


We may use or disclose your health information for the coordination, provision and management of your treatment. For example, we may disclose your health information to other medical providers who are caring for you.


We may use and disclose your health information to bill and collect payment for the services you receive from us. For example, we may disclose health information that identifies you, your diagnosis, and treatment services to your insurance company to process payments.

Health Care Operations

We may use or disclose your health information for our health care operations, such as during quality of care reviews.

Organized Health Care Arrangements

We may disclose your health information while organizing your care with another provider within the Lexington Medical Center District. For example, we may need to disclose information to an outpatient facility to coordinate your care.

Business Associates

We may disclose your health information to our business associates who act on our behalf or provide us with services if that information is necessary. For example, if we use another company to do our billing or provide consulting services, they may need certain pieces of health information. All of our associates are obligated to protect your health information and privacy.

As Required By Law

We will disclose your health information if required to do so by federal, state or local law. For example, certain laws require the reporting certain wounds and other injuries.

Workers' Compensation

We may disclose your health information for legal programs that provide benefits for work-related injuries or illnesses, such as workers' compensation.

Law Enforcement

We may disclose your health information for law enforcement purposes, such as an official request to identify or locate a missing person.

Lawsuits and Disputes

We may disclose your health information in response to a court or administrative order, such as a subpoena, discovery request or similar. We will only release this information if efforts have been made to notify you first or to obtain an order protecting the requested information.

For Public Safety or Health Purposes

We may use and disclose your health information for issues related to your health or the health of others: 1) If we need to prevent a serious threat to your health and safety, or that of others, such as preventing or controlling disease, injury or disability. 2) If we need to report the abuse or neglect of children, elders, dependent adults or others. 3) If we need to notify a person who may have been exposed to a communicable disease or may be at risk of contracting or spending the disease. 4) If we need to help ensure product safety and effectiveness if you are subject to the jurisdiction of the Food and Drug Administration.

Health Oversight Activities

We may disclose your information to a health oversight agency to cooperate with legal activities necessary for the government to monitor the health care system, such as audits, investigations, inspections and licensure.

Friends and Family Involved in Your Care & Emergencies

We may share your health information with a family member or another person involved with your care if you need emergency treatment and we are unable to obtain your consent.

District Directory

We maintain a facility directory that lists certain information about you, including your name, general health condition, room number (if applicable) and religious affiliation. We may disclose this information, with the exception of religious affiliation, to individuals who ask for you by name. Your information will only be given to a clergy or their representative if that's your wish. If you wish to restrict the use of your name, general health condition or room number, you must notify use in writing.

If you are incapacitated or in an emergency situation and do not have an opportunity to provide a written request to restrict your information, we will disclose your information in accordance with any prior expressed preference and with what we, in our professional judgement, believe to be in your best interest. You will have the opportunity to object when you are able to do so.

Appointment Reminders and Alternative Treatments

We may use your health information for appointment reminders, recommendations for alternative treatment or other health-related benefits and services you may be interested in.

Specialized Government Functions

We may disclose your health information for government proposes, including military and veterans activities, national security and intelligence activities, protective service of the President and other officials, medical suitability for Department of State officials, correctional institutions and law enforcement custodial situations or the provision of public benefits.

Personal Representative

If you have a personal representative, such as a legal guardian or executor of your estate after your death), we will treat that person as if they are you with respect to disclosing your health information.

Coroners and Funeral Directors

We may disclose health information to a coroner, medical examiner or funeral director to identify a deceased person, determine cause of death or permit them to fulfill their professional and legal responsibilities.

Organ or Tissue Donation

We may disclose your health information to organ procurement organization or to otherwise procure, bank, or transplant cadaveric organs, including eyes and tissue.


We may use or disclose your health information for research if approved by an institutional review or privacy board and appropriate steps have been taken to protect that information.


We may use your demographic information, insurance status and dates of service to contact you about our fundraising activities. You have the right to opt out of receiving these communications. To opt out, contact the District privacy officer at (803) 935-8846 or the District Action Line at (803) 791-2342. Any written fundraising communications from us must also state how you can elect to stop receiving communications.

Disaster Relief

We may disclose your health information to disaster relief organizations in the event of a disaster.

When We Are Prohibited From Using Your Personal Health Information

Your authorization is required to use or disclose certain health information, unless permitted by law.

  • Most psychotherapy notes.
  • Marketing purposes.
  • Selling your personal information.

Your Rights Regarding Your Health Information

You have rights when it comes to the health information we collect.

Right to Revoke Authorizations

You may revoke your authorization to disclose health information in writing at any time, and we will stop any further use or disclosure of your information for the purposes covered by your written authorization, except if we have already acted in reliance on your permission. Revocation will not impact any uses or disclosures that occurred while authorization was in effect.

Right to Request Restrictions

You can request to restrict or limit the health information we use or disclose for treatment, payment or health care operations. We are not generally required to agree to your request, except where it is for a restriction on disclosures to a health plan for services you pay out-of-pocket in full. In that case, we may be required to agree to your request if certain other conditions are met. If we do agree to your request, we will comply unless the information is needed for emergency treatment.

Right to Confidential Communications

You can request that we communicate with you about health matters in a certain way or at a certain location. For example, you can ask that we only contact you at home or by mail. Your request must specify how or where to you wish to be contacted.

Right to Inspect and Copy

You can inspect and copy your health information. We may charge a fee for the costs of copying, mailing or other items associated with your request. We may deny your request to inspect and copy your information in certain limited circumstances. If you are denied access to your information, you will receive a written denial and information about how the denial may be reviewed.

Right to an Electronic Copy of Your Electronic Medical Record

If your health information is maintained in electronic form, you can request that a copy of your record be given to you or transmitted another individual or entity, in electronic form or another format of your choosing. If we are unable to readily produce the copy in the format requested, an alternative and agreed upon readable electronic copy may be provided instead. We may charge a cost-based fee for a copy of your electronic health record.

Right to Request Amendment

You can request corrections or amendments to your health information if you believe it is incorrect or incomplete. You must include the reason(s) for your request. You will be notified in writing if your request is denied, at which point you can submit a written statement disagreeing with that denial.

Right to an Accounting of Disclosures

You can request a list of the disclosures we’ve made about your health information for purposes other than treatment, payment, health care operations and certain limited purposes. Your request must state a time period for disclosures made, which may be no longer than six years prior to the request and may not include any dates before April 14, 2003. There will be no charge for the first list in a 12-month period. We may charge you for the cost of providing additional lists in a 12-month period. We will notify you of any costs beforehand, and you may choose to withdraw or modify your request before costs are incurred.

Right to Receive Notice Electronically or Obtain a Paper Copy

You may download an electronic copy of this document, or print a paper copy. You may also ask us to give you a copy of this policy any time. Even if you have agreed to receive this document electronically, you are still entitled to request a paper copy.

Right to Notification in Event of a Breach

You have the right to receive notification if there is a breach of your health information. After discovering a breach, we must provide notice to you without unreasonable delay and no later than 60 calendar days, unless a law enforcement official requires us to delay the breach notification.

Report a Problem

If you believe your privacy rights have been violated, you may file a formal complaint with us by contact the Privacy Officer at (803) 935-8846 or the Action Line at (803) 791-2342 and/or the Office for Civil Rights, Department of Health and Human Services. You will not be penalized for filing a complaint.

Changes to This Notice

We reserve the right to change the terms of this privacy policy. We reserve the right to make the revised or changed notice effective for health information we already have about you, as well, as any information we receive in the future. We will post a copy of the current notice.

Other Uses or Disclosures of Your Health Information

Other uses and disclosures of health information not covered by this notice or the laws that apply to us will be made only with your prior written authorization.

Who to Contact

Unless noted otherwise, ask questions of and submit requests in writing to:

Attn: Privacy Officer
2988 Sunset Boulevard, West Columbia 29169
(803) 935-8846

En Español

Describimos sus derechos y ciertas obligaciones que tenemos con respecto al uso y divulgación de información de salud.

Se nos requiere por ley a:

  • Garantizar que la información de salud que lo identifique se mantenga privada, salvo que dicha información se requiera o permita ser divulgada por ley.
  • Entregarle esta notificación de nuestros deberes legales y prácticas privadas con respecto a la información de salud que el Distrito pueda reunir y mantener acerca de usted.
  • Cumplir con los términos de esta notificación que estén vigentes actualmente.

Cómo el Distrito Puede Usar y Divulgar la Información de Salud Sobre Usted:

Las categorías enumeradas a continuación describen las diferentes maneras en que nosotros y nuestros asociados podemos usar y divulgar la información de salud sobre usted, sin su previa autorización por escrito. No todos los posibles usos o divulgaciones de una categoría están enumerados a continuación.

Sin embargo, todas las maneras en que se nos permite usar o divulgar su información de salud estarán incluidas en una de las categorías. El Distrito no usará ni divulgará su informaciónde salud sin su previa autorización por escrito, salvo como sea permitido o requerido por ley y descrita en esta notificación.

Además, debemos limitar nuestros usos, divulgaciones o solicitudes de su información de salud, en la medida de lo posible, a un conjunto de datos limitado (que es un conjunto de datos del cual se les han retirado identificadores directos como el nombre y la dirección) o, si es necesario, al “mínimo necesario” para lograr los fines previstos de dicho uso, divulgación o solicitud hasta que orientación adicional sea expedida por el gobierno federal. Para propósitos de esta divulgación, cualquier referencia a “nosotros” o el “Distrito” incluye nuestros socios.


Podemos usar o divulgar su información de salud para la coordinación, disposición o manejo de su tratamiento. Por ejemplo, podemos divulgar su información personal a otros proveedores de atención médica que lo estén atendiendo.


Podemos usar y divulgar su información de salud a fin de facturar y cobrar el pago por los servicios que usted recibe de nosotros. Por ejemplo, podemos usar y divulgar a su compañía de seguros su información personal que lo identifica, su diagnóstico y los servicios proporcionados a usted, para procesar el pago por esos servicios que le proporcionamos a usted.

Funcionamiento de Atención Médica

Su información de salud puede ser usada o divulgada para funcionamiento de atención médica. Por ejemplo, podemos divulgar información en su record de salud a personas que llevan a cabo revisiones de calidad de atención.

Convenio de Atención Médica Organizada

Podemos divulgar su información de salud a otra entidad cubierta que participe en un convenio de atención médica organizada con el Distrito, para fines de cualquier funcionamiento de atención médica. Por ejemplo, Lexington Medical Center, que es propiedad del Distrito, puede necesitar divulgar su información de salud a un establecimiento de atención ambulatoria de propiedad del Distrito, en el cual usted está recibiendo servicios, para coordinar su atención.

Socios de Negocios

Podemos divulgar su información de salud protegida a nuestros socios de negocios quienes realizan funciones en nuestro nombre o nos proveen con servicios si la Información de Salud Protegida es necesaria para esas funciones o servicios.Por ejemplo, podríamos usar otra compañía para facturar, o para proveer transcripción o servicios de consultoría para nosotros. Todos nuestros socios de negocios tienen la obligación, bajo nuestro contrato, de proteger la privacidad de su Información de Salud Protegida.

Tal Como Exija la Ley

Divulgaremos su información de salud cuando sea requerido por las leyes federales, estatales o locales, tales como las leyes que exigen informar de ciertos tipos de heridas u otras lesiones.

Indemnización Laboral

Podemos divulgar información de salud sobre usted para la indemnización laboral u otros programas similares instituidos por ley. Estos programas brindan beneficios para lesiones o enfermedades relacionadas con el trabajo, sin considerar la culpa.

Orden Público

Podemos divulgar su información de salud a fines del orden público, como en atención a una solicitud de un oficial del orden público a fines de identificar o encontrar a una persona desaparecida.

Demandas y Disputas

Si usted está involucrado en una demanda o una disputa, podemos divulgar información de salud sobre usted en atención a una orden administrativa o de la corte. También podemos divulgar su información de salud en atención a una citación judicial, solicitud de exhibición de pruebas u otro proceso legal por alguien más involucrado en la disputa, pero solamente si se han hecho esfuerzos para informarle a usted acerca de la solicitud (que puede incluir un aviso escrito a usted) o para obtener una orden protegiendo la información solicitada.

Para Propósitos de la Seguridad Pública o la Salud

Podemos usar y divulgar información de salud acerca de usted cuando sea necesario (i) para prevenir una amenaza grave para su salud y seguridad o la salud y seguridad de otros, tal como para el propósito de prevenir o controlar enfermedad, lesión o discapacidad; (ii) para informar del abuso o abandono de niños, ancianos, adultos dependientes u otros; (iii) a personas sujetas a la jurisdicción de la Administración de Alimentos y Fármacos para los propósitos de seguridad de productos o efectividad; o (iv) a una persona que puede haber estado expuesta a una enfermedad contagiosa o pueda de otra forma estar en riesgo de contraer o propagar la enfermedad o afección.

Actividades Relacionadas con la Supervisión dela Salud

Podemos divulgar su información de salud a una agencia de supervisión de la salud para actividades autorizadas por ley. Estas actividades, que son necesarias para que el gobierno monitoree el sistema de atención de salud, pueden incluir auditorías, investigaciones, inspecciones y licenciaturas.

Amigos y Familia Involucrados en Su Atención y Emergencias

Si usted necesita un tratamiento de emergencia y no podemos conseguir su consentimiento, podríamos compartir su información de salud con un miembro de familia u otra persona que esté involucrada en su atención.

Directorio del Distrito

Nosotros mantenemos un directorio de la instalación en el que aparece cierta información acerca de usted, tal como su nombre, número de cuarto, estado de salud en general y afiliación religiosa. Con la excepción de su afiliación religiosa podemos divulgar esta información a otros quienes pregunten por usted individualmente por nombre. Su información del directorio será dado a un clero o a su representante, solamente si desea que esa información sea compartida. Si desea restringir el uso de su nombre, número de cuarto, o el estado de su salud en general, usted debe notificarnos por escrito.

Si usted no tiene una oportunidad de proporcionarnos su petición escrita por una restricción, debido a una circunstanciade tratamiento de emergencia o porque está incapacitado, nosotros divulgaremos tal información de acuerdo con cualquier preferencia antes expresada que sea conocida por el Distrito y de acuerdo con lo que creemos, en nuestra opinión profesional, sea por su propio bien. En tales circunstancias, le ofreceremos una oportunidad de oponerse cuando hacerlo se haga factible.

Recordatorio de Citas y Tratamientos Alternativos

Podemos usar su información de salud para proporcionarle información sobre recordatorios de citas, tratamientos alternativos, u otros beneficios relacionados con la salud y servicios que pueden interesarle.

Funciones Especializadas del Gobierno

Nosotros podemos divulgar su información de salud para fines especializados del gobierno, incluyendo actividades militares y de veteranos, seguridad nacional y actividades de inteligencia, servicios de protección del Presidente y otros, disposiciones sobre conveniencia médica para los oficiales del Departamento de Estado, las situaciones de custodia en cumplimiento con la ley e instituciones correccionales, o para la provisión de beneficios públicos.

Representante Persona

Si usted tiene un representante personal, tal como un guardián legal (o un ejecutor o administrador de inmuebles después de su muerte), nosotros trataríamos a esa persona como si fuera usted con respecto a la divulgación de su información de salud protegida.

Médicos Forenses (conocido en inglés como coroner) y Directores de Funerarias

Nosotros podemos divulgar la información de salud protegida a un médico forense o examinador médico para identificar una persona fallecida, determinar la causa de muerte, o permitir que el médico forense o examinador médico cumpla con sus obligaciones legales. Nosotros podemos también divulgar la información a los directores de funerarias para que puedan llevar a cabo sus funciones.

Donación de Órganos o Tejido

Nosotros podemos usar o divulgar su información de salud a las organizaciones de adquisición de órganos u otras entidades que se dedican a la adquisición, el banco de, o el transplante de órganos cadavéricos, ojos o tejido.


Nosotros podemos usar o divulgar su información de salud para investigaciones si es aprobado por una junta institucional de revisión o privacidad y se han tomad o las medidas apropiadas para proteger tal información.

Recaudación de Fondos

Nosotros podemos usar su información demográfica, el estado del seguro y las fechas de servicio para contactarlo en lo que se refiere a cualquier actividad de recaudación de fondos en la que podamos participar. Usted tiene el derecho de optar por no recibir dichas comunicaciones. Para optar por no recibirlas, por favor contacte al Oficial de Privacidad del Distrito al (803) 935-8846 o Línea del Acción del Distrito al (803) 791-2342 (oprima 2 para español). Adicionalmente, cualquier comunicación escrita del Distrito sobre la recaudación de fondos debe indicar que usted tiene la oportunidad de no recibir más comunicaciones y la manera en que usted puede eligir no recibirlas.

Ayuda en Caso de Catástrofes

En el evento de un desastre, nosotros podemos proporcionar su información de salud a organizaciones de ayuda en caso de catástrofes.

Prohibiciones Sobre el Uso y la Divulgación de Información de Salud

Los siguientes usos y divulgaciones de su información de salud protegida requieren su autorización a menos que sea permitido por la ley:

  • La mayoría de los usos y divulgaciones de las notas de psicoterapia.
  • Los usos y divulgaciones de la información de salud protegida con fines de publicidad.
  • Divulgaciones que constituyen la venta de información de salud protegida.

Sus Derechos en lo que se Refiere a su Información de Salud

Esta sección describe sus derechos en lo que se refiere a la información de salud que nosotros mantenemos sobre usted.

Derecho a Revocar Autorizaciones

Si usted nos autoriza a divulgar su información de salud, puede revocar esa autorización por escrito en cualquier momento. Si usted revoca su autorización, cesaremos cualquier divulgación o uso adicional de su información de salud para los fines cubiertos por su autorización escrita excepto si ya hemos actuado en virtud de su permiso. Usted entiende que tal revocación no afectará cualquier uso o divulgación que ocurrió mientras su autorización estuvo vigente.

Derecho a Solicitar Restricciones

Usted tiene el derecho a solicitar una restricción o limitación en la información de salud que usamos o divulgamos sobre usted para tratamiento, pago, o funcionamiento de atención médica. Generalmente no estamos obligados a estar de acuerdo con su solicitud excepto cuando sea una solicitud para restringir divulgaciones sobre un plan de salud para servicios que usted paga por completo de su propio bolsillo, en cual caso podríamos estar obligados a satisfacer su solicitud si ciertas otras condiciones hayan sido satisfechas. No obstante, si nos acordamos en acceder a su solicitud, cumpliremos con su solicitud a menos que se necesite la información para prestarle tratamiento de emergencia.

Derecho a Solicitar Comunicaciones Confidenciales

Usted tiene el derecho a pedir que nos comuniquemos con usted sobre asuntos de salud de cierta manera o en cierto lugar. Por ejemplo, puede pedir que le contactemos solamente en el trabajo o por correo. Su solicitud tiene que especificar cómo o dónde desea ser contactado por el Distrito.

Derecho a Revisar y Copiar

Usted tiene el derecho de revisar y copiar su información de salud. Si solicita una copia de la información, podríamos cobrarle honorarios para el costo de las copias, envío, u otras provisiones relacionadas con su solicitud. Podemos denegar su solicitud a revisar y copiar información de salud bajo ciertas circunstancias limitadas. Si a usted se le niega acceso a información de salud, recibirá una denegación escrita e información sobre cómo revisar su denegación.

Derecho a una copia Electrónica del Expediente Médico Electrónico

Si su información de salud protegida es mantenida en un formato electrónico (conocido como expediente médico electrónico o expediente de salud electrónico) usted tiene el derecho de solicitar que una copia de su expediente médico se le sea entregado o transmitido a otro individuo o entidad. Usted tiene el derecho de solicitar que sea entregado de forma electrónica o en el formato de su elección. Si no estamos en la capacidad de producirlo fácilmente en el formato solicitado, se puede proporcionar una copia electrónica legible de manera alternativa que sea de mutuo acuerdo. Nosotros podríamos cobrarle una tarifa razonable basada en el costo de la copia del expediente médico electrónico.

Derecho a Solicitar una Enmienda

Si cree que la información de salud que tenemos de usted sea incorrecta o incompleta, tiene el derecho de pedir que enmendemos la información existente. Tiene que proveer la solicitud y el motivo de la solicitud por escrito a la persona de contacto ya citada arriba. Usted será notificado por escrito si su solicitud es denegada. Si su solicitud es denegada tiene el derecho de presentar una declaración por escrito para discutir la denegación, la cual será ñadida o vinculada a la información de salud en cuestión.

Derecho a una Rendición de Divulgaciones

Usted tiene el derecho de solicitar una lista de las divulgaciones de su información de salud que el Distrito o sus socios han hecho para otros fines aparte de tratamiento, pago, funciones de atención médica, y otros ciertos fines limitados. Su solicitud debe declarar un período de tiempo, el cual no puede ser más largo que seis años antes de su solicitud y no puede incluir ninguna fecha antes del 14 de abril, 2003. La primera lista que usted solicite dentro de un período de 12 meses será sin costo. Puede ser que le cobremos para el costo de proveer la lista si solicita listas adicionales dentro de un período de 12 meses. Antes de proporcionarle con la rendición, le notificaremos de los costos involucrados y usted puede optar por retirar o modificar susolicitud en ese momento antes de incurrir en algún costo

Derecho a Recibir Aviso Electrónicamente u Obtener una Copia en Papel

Usted puede descargar una copia electrónica de este documento al ir al siguiente sitio de Internet: También tiene derecho a una copia de este aviso en papel. Usted puede pedirnos que le demos una copia de este aviso en cualquier momento. Aunque usted haya accedido recibir este aviso electrónicamente, todavía tendrá el derecho a una copia en papel. Para conseguir una copia en papel de este aviso, por favor contacte el privacy officer (oficial de privacidad) ya citado arriba.

Derecho a Recibir Notificación en Caso de Infracción

Usted tiene el derecho de recibir notificación si es que haya una infracción de su información de salud que le presenta un riesgo significativo a sus finanzas, su reputación, o algún otro daño. Después de enterarnos de una infracción, tenemos que proporcionarle aviso sin demora excesiva y en ningún caso pasando de los 60 días corridos después del descubrimiento, a menos que un oficial del orden público require que demoremos la notificación de la violación.

Para Reportar un Problema

Si tiene preguntas o si le gustaría información adicional, puede contactar el oficial de privacidad (privacy officer) al (803) 935-8846 o a la Action Line (Línea de Acción) al (803) 791-2342 y oprima la opción 2 para español. Si usted cree que sus derechos de privacidad han sido violadas puede presentar una queja formal con nosotros contactando el Oficial de Privacidad (Privacy Officer) al (803) 935-8846 o al Action Line(Línea de Acción) al (803) 791-2342 y oprima la opción 2 para español y/o con La Oficina de Derechos Civiles, Departamento de Salud y Servicios Humanos. No será penalizado por presentar una queja.

Cambios a este Aviso

Nos reservamos el derecho de cambiar las condiciones de este aviso de prácticas de privacidad. Nos reservamos el derecho de hacer el aviso actualizado o cambiado vigente para información de salud que ya tenemos sobre usted así como la información que recibamos en el futuro. Expondremos una copia del aviso actual en La fecha de vigencia de este aviso está abajo.

Otros Usos o Divulgaciones de Su Información de Salud

Otros usos o divulgaciones de información de salud no cubiertos por este aviso o por las leyes aplicables a nosotros serán realizados solamente con su previa autorización por escrito.


A menos que lo contrario sea indicado, se requiere que sus solicitudes relacionadas con el Distrito sean enviadas por escrito a:

Attn: Privacy Officer (Oficial de Privacidad)
2988 Sunset Boulevard, West Columbia, SC 29169
Número de Teléfono: (803) 935-8846